Excel提供了“打印预览”功能,可以在打印输出之前看实际打印效果,不必经过先打印输出再修改这繁琐的过程 。具体操作步骤如下:
1、选择“文件 ”菜单下的“打印预览”命令,或者单击“常用“工具栏中的“打印预览”按钮;
2、下一页 。如果后面没有可显示的页,这个按钮变成灰色的;
3、上一页 。如果前面没有可显示的页,这个按钮变成灰色的 ;
4、缩放 。工作表在“全页视图”和“放大视图”之间切换“缩放”功能并不影响实际打印时的大小;
5、打印 。打开“打印”对话框;
6、设置 。打开“页面设置”对适核框;
【怎样设置打印预览】7、页边距 。可以在预览页面上显示页边距、页眉和页脚边距以及列宽的控制柄 。通过拖动这些控制柄就可以对页面格式重新进行调整;
8、分页预览 。进入到“分页预览”视图下;
9、关闭 。关闭打印预览窗口,返回到当前工作表以前的状态 。
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